每年要支出百余元，只为薄薄几张个人信息安个“家”。很多刚毕业的大学生都曾为每年支付一定的档案管理费所困扰，但从明年元旦起，各级公共就业和人才服务机构取消收取流动人员人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，提供免费的人事档案基本公共服务。2015年毕业的大学生们有福了。

　　提前一年取消档案管理费

　　近日，中央组织部、人力资源和社会保障部、发展改革委、财政部、国家档案局等五部门本周联合下发《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》，明确将于2015年1月1日起取消流动人员人事关系及档案保管费等内容。

　　档案管理费已经收了多年，据悉全国每年收取数十亿元。然而，这一收费直到今年8月份才真正引起舆论关注。

一收费将在2016年自动取消。但有关部门这次要求从明年1月1日就取消。这样一来，广大流动人口就少支付一年档案管理费。

　　已经毕业7年的小吴回忆说：“2013年之前每年档案管理费要交240元，2013年开始降到每年120元，这7年来交的档案管理费近1500元。国家提前一年取消这项收费，一方面可以减少我们一部分支出，另一方面也说明国家已经加大了提供基本公共服务的力度。”

　　“企业也卸下一些小负担”

　　杭州千里马人力资源开发有限公司的总经理洪文祥表示，国家取消档案管理费，无论对企业还是个人都是一件好事。

　　“现在有一些企业把员工档案统一挂靠在人才市场，国家取消这项收费后，这些为员工缴纳档案管理费的企业也卸下了一些负担。同时，也为提供档案管理和服务的企业带来一些商业机会。” 洪文祥说。

　　杭州欧凯人力资源管理有限公司的总经理冯月鹏表示，随着市场经济的不断发展和人事制度的改革，人才流动越发自由，用人机制也越发灵活，很多用人企业对档案的重视度不够，年轻的职场人也渐渐忽略了档案的作用。

　　“但今天用不到，不等于一辈子用不到。很多人在工作多年后想考公务员、事业单位，或者进入世界500强和国有企业，但发现档案丢失或者工作变更、职务任免、职称晋升等情况并没有及时归档，导致花费大量的时间精力找原单位补齐材料，甚至重建档案。有些重视档案的企业可能会因此上升到人才管理的诚信问题，对个人的发展还是具有比较大的影响。” 冯月鹏说。

    电子诚信档案已成趋势

   从某种意义上说，“管理就是收费”的观念是收取人事档案管理费的主要原因。过去由于财政收入低，收费就成了很多公共服务机构解决经费不足的主要途径，并导致了乱收费、乱罚款和乱摊派现象的发生，增加了公众和社会的负担。有媒体报道，某“北漂”网友在北京打工12年，这12年来，他光档案管理费就交了近3000元。据统计目前有约70%的档案主因未缴清费用，以致于档案成为所谓“休眠档案”、“死档”。

   随着互联网技术的发展，电子档案定会是档案的发展趋势。尤其对于职业人和大学生来说，动态的、实时更新的档案才能满足需求。在美国企业招聘要看前几家的推荐信，北上广深流行离职证明，国企、公务员实行人事档案。其实“全国个人职场诚信公共服务平台”就是将这些电子化、网络化。但不要小看这“推荐信”“离职证明”“档案”的威力，它让不诚信的员工“不想失信 不愿失信 不敢失信”！